File csv merupakan file yang umum digunakan sebagai file data. Mudah dalam pembuatannya. Begitu juga dengan aksesnya. Bisa dibuat dengan text editor, spreadsheet software maupun statistical software. Pada kesempatan kali ini tidak menggunakan statistical software seperti R.
Membuat file csv dengan text editor
Prinsip pembuatan adalah :
- Antar kolom dipisahkan oleh tanda koma (,)
- Kolom pertama (umumnya) sebagai header atau nama/judul kolom
- Antar baris dipisahkan oleh enter
- Angka dituliskan seperti biasanya
- Teks/string dituliskan dalam tanda kutip (" atatu ‘)
Contoh, data kasus malaria tahun 2019 terdiri atas 2 kolom, yaitu provinsi dan jumlah.
"Provinsi","Jumlah"
"Aceh",48
"Sumatera Utara",270
"Sumatera Barat",124
"Riau",26
"Jambi",142
"Sumatera Selatan",280
"Bengkulu",1454
"Lampung",502
Selanjutnya simpan dengan ekstensi .csv
Membuat file csv dengan libre office calc
Spreadsheet software yang kami pilih adalah libre office calc. Langsung tuliskan datanya pada workbook atau sheet-nya. Libre office calc akan mengenali data secara otomatis apakah itu number, date, currency ataupun string. Jadi untuk penulisan teks tidak perlu menyertakan tanda kutip. Separator/pemisah antar kolom otomatis. Berpindah kolom bisa menggunakan tombol tab atau arrow key left/right. Berpindah baris bisa arrow key up/down atau enter.
Setelah itu simpan dengan ekstensi .csv atau filetype : Text CSV (.csv)